Comment attirer un public international à votre événement en ligne

par Simon Hughes,

23 décembre 2021

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Les meilleurs outils pour impliquer vos participants virtuels lors d'événements hybrides

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À l'ère moderne, les événements virtuels et en ligne sont de plus en plus répandus. Ils permettent aux entreprises d'atteindre un public mondial composé de centaines de personnes situées dans différents lieux et fuseaux horaires. Pour organiser, promouvoir et accueillir un événement virtuel, la planification, la publicité et l'accueil doivent faire l'objet de la même attention aux détails qu'un événement physique.

Toutefois, des stratégies publicitaires ciblées permettent de s'assurer que votre programme en ligne ne se perdra pas dans la masse numérique des événements virtuels. Découvrez comment promouvoir efficacement les événements virtuels afin que les participants s'inscrivent, se connectent et participent. Maintenant, prenez un moment pour passer en revue ces étapes simples pour assurer le succès de votre événement en ligne. 

Créez un événement qui vaut la peine d'être suivi

Ne pensez pas à ce que VOUS attendez de l'événement (généralement des prospects et de nouvelles affaires), mais à ce que votre consommateur international potentiel apprécierait. Offrez-leur quelque chose de précieux. Déterminez les points douloureux communs, réfléchissez aux informations qui les feraient frémir de joie, identifiez les tendances qu'ils devraient connaître, etc.

Par exemple, le scribe numérique en direct est un excellent moyen de faire participer votre public et de lui offrir quelque chose d'unique. Les illustrateurs apportent les illustrations en temps réel, ce qui permet une expérience engageante comme jamais auparavant ! 

Vous ne devez pas non plus manquer le plaisir parce que votre événement se déroule en ligne. Certains types de divertissement, tels que des spectacles musicaux dans différentes langues pour votre public international, peuvent être un excellent moyen pour les événements virtuels !

Recherche sur votre public international

Si possible, il serait bénéfique pour votre événement de connaître la nationalité des participants. Viendront-ils de tous les coins du monde ? Ou surtout d'Européens de l'Ouest ? Cela fait une différence car chaque culture a ses propres idées et valeurs sur les choses en fonction de l'endroit où elle vit ! 

Vous devriez compiler des informations démographiques concernant votre public, afin d'éviter toute surprise ultérieure. Beaucoup de choses dépendent du fait que l'animateur soit suffisamment diversifié avec son public. Faire une présentation à un public international peut être un défi. Une formation en communication interculturelle vous aidera à présenter efficacement et à éviter les erreurs courantes.

Par exemple, l'humour est un excellent moyen de briser la glace et de créer des liens avec des personnes du monde entier. Mais il est également facile d'offenser ou d'insulter quelqu'un si vous ne faites pas attention lors d'une présentation internationale.

Marketing par e-mail et SMS

Campagnes d'e-mailing restent l'une des méthodes les plus efficaces pour contacter les participants potentiels à un événement. Pour ce faire, vous pouvez envoyer des courriels à l'ensemble de votre liste d'adresses électroniques ou à un segment spécifique. Ce segment peut inclure des informations sur votre événement ou un partenariat avec d'autres entreprises disposant de listes d'adresses électroniques importantes pour promouvoir votre événement. 

Il est courant pour les entreprises de publier une lettre d'information hebdomadaire ou mensuelle, qui est un excellent moyen de rester en contact avec les clients. Dans ce cas, vous pouvez même utiliser cet outil pour promouvoir régulièrement vos événements en ligne.

Toutefois, ne sous-estimez jamais l'efficacité des campagnes de texte. Elles surpasser l'email en termes de taux d'ouverture. Étant donné le temps que nous passons sur nos appareils mobiles, il n'est pas surprenant que le marketing par SMS apparaisse également comme une méthode viable pour promouvoir avec succès des événements virtuels. 

Avec un taux d'ouverture quasi parfait de près de 98%, la plateforme de messagerie surpasse facilement ses concurrents en termes de taux de clics grâce à sa visibilité indéniable et à sa nature facile à lire. Le marketing par SMS est simple, rentable et attire l'attention du destinataire sur les mots clés les plus importants grâce à son format bref.

Gardez à l'esprit que vous voulez attirer un public international, soyez conscient des différences culturelles, des blagues et des idiomes que vous utilisez dans les textes lorsque vous interagissez avec différents publics. 

Améliorer l'efficacité de la page d'inscription

Votre page d'enregistrement doit servir deux objectifs : rendre l'enregistrement attrayant et simple. Le contenu visuel peut aider à tout, de la rétention d'informations à la génération de trafic. Maintenez des formulaires simples avec le moins de champs possible. Personne ne s'est jamais trompé en réduisant le nombre de cerceaux nécessaires pour s'inscrire à un événement.

Vous pouvez utiliser des outils de gestion d'événements tels que EventzillaCe service permet d'automatiser le processus d'inscription aux événements en créant des widgets intégrables, en gérant les listes de participants (et en les synchronisant automatiquement) et en créant des pages de renvoi attrayantes pour les participants.

Distribuer des billets gratuits

Si votre événement en ligne est payant, pensez à offrir des billets gratuits. Cela vous aidera de trois façons à promouvoir votre événement. Tout d'abord, vous pouvez susciter l'intérêt des gens à participer aux activités, et vous pouvez également encourager vos amis ou collègues à participer aux concours. Deuxièmement, si une personne reçoit un billet gratuit, elle peut inviter d'autres personnes à l'événement. Troisièmement, lorsque les gens s'inscrivent pour gagner des billets gratuits, vous pouvez recueillir des informations de contact, telles que des adresses électroniques et des identifiants de médias sociaux, pour les informer d'événements particuliers et à venir.

Prévoyez suffisamment de temps pour que les efforts de promotion de votre événement portent leurs fruits.

Après avoir lu ce guide, vous verrez qu'il existe de nombreux canaux pour promouvoir les événements. Lorsque vous planifiez le déploiement, n'oubliez pas qu'il faudra du temps pour qu'ils fonctionnent.

En général, vous devriez commencer la promotion de l'événement tôt et exploiter les canaux les moins coûteux - les médias sociaux et le marketing par courriel - pour lancer la campagne un mois avant l'événement. Utilisez les canaux payants plus près de la date de l'événement, mais laissez-les agir pendant au moins deux semaines.

Aujourd'hui, l'internet est un phénomène mondial qui a révolutionné notre façon de communiquer et de faire des affaires. Une entreprise peut désormais concevoir une publicité ciblant des pays étrangers spécifiques pour son événement et ainsi attirer un public international. 

"Pensez au-delà de la publicité" semble être la phrase la plus ouvertement promotionnelle jamais prononcée. Cela ne signifie pas pour autant qu'il n'y a rien de mieux à faire pour promouvoir un événement.

Vos supports doivent toucher les gens. Ils doivent acclimater les gens à l'idée de participer à l'événement. Ils doivent susciter l'intérêt. Ils doivent convaincre les gens que votre événement est le meilleur endroit pour apprendre ou voir ce que vous présentez.

Pour retenir l'attention des participants, vous devrez également traduire votre événement dans différentes langues afin de tenir compte de la diversité. Il existe aujourd'hui des plateformes qui peuvent traduire à distance votre événement ou les vidéos de vos événements avec téléinterprétation vidéo

Le mot de la fin

Comme pour les événements en direct, restez en ligne après l'événement virtuel pour répondre aux questions ou fournir d'autres informations non couvertes. C'est un excellent moyen de nouer de nouvelles relations et d'obtenir un retour immédiat.

Avez-vous déjà organisé un événement en ligne dont vous êtes particulièrement fier ? Partagez votre histoire dans la section des commentaires ci-dessous ; nous aimerions en savoir plus !

Simon Hughes
Simon Hughes

Simon est un coordinateur RH avec plus de cinq ans d'expérience. Il participe au recrutement, à la tenue des dossiers des employés, au traitement de la paie et au soutien administratif de tous les employés.

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